Een afdeling voor de ICT is niet meer weg te denken bij menig bedrijf. Het is tegenwoordig onmisbaar geworden, of het nu gaat om het bijhouden van administratie, het beheren van klantgegevens of het communiceren met collega's en klanten. In deze blog vertel ik je hoe je de ICT helemaal in orde brengt voor je bedrijf. Zo ga je mee met de tijd en maak je werkprocessen effectiever en makkelijker. Lees je mee?
Maak een ICT-plan
Voordat je begint met het implementeren van ICT in je bedrijf, is het belangrijk om een ICT plan op te stellen. Dit plan moet duidelijk maken hoe ICT bijdraagt aan de bedrijfsdoelen en hoe je ICT gaat inzetten om deze doelen te behalen. Denk hierbij aan het automatiseren van processen, het verbeteren van de communicatie of het vergroten van de klanttevredenheid. Door een duidelijk plan te hebben, kun je gerichter investeren in ICT en zorg je ervoor dat het geen geldverspilling wordt. Daarnaast kun je zo ook in de toekomst kijken of het ICT systeem zoals je het nu hebt ingericht zijn vruchten heeft afgeworpen of dat er aanpassingen nodig zijn voor optimaal gebruik.
Zorg voor de juiste apparatuur en software
Je hebt vaak het één en ander aan programma’s nodig om ICT optimaal te kunnen implementeren binnen je bedrijf. Denk aan software voor een klokkenluidersysteem of voor de boekhouding. Maar vergeet ook de hardware niet: de computers zelf. Deze moeten goed onderhouden worden en betrouwbaar zijn om het werk te kunnen blijven voortzetten. Het is hierbij belangrijk om te kijken naar de behoeften van je bedrijf en de mogelijkheden van de verschillende softwarepakketten. Ook is het fijn om een systeem te hebben waarmee je overzicht kan houden over je bedrijf als een geheel. Denk aan een hybride cloud zakelijk waar alle gegevens in opgeslagen kunnen worden en die je er makkelijk op ieder moment en op iedere plek bij kan pakken.
Zorg voor een goede beveiliging
ICT brengt ook risico's met zich mee, zoals hackers, virussen en malware. Het is daarom belangrijk om te zorgen voor een goede beveiliging van je ICT systemen. Zorg bijvoorbeeld voor goede wachtwoorden, gebruik antivirussoftware en zorg dat je regelmatig back-ups maakt van je gegevens. Neem speciaal medewerkers aan die kunnen werken met ICT. ICT personeel kan je ook van buitenaf inschakelen voor extra ondersteuning binnen je bedrijf. Zo zorg je voor een complete ICT afdeling in je bedrijf en staat alle professionaliteit tot je beschikking, van materiaal tot mankracht.
